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工作职责

资产管理处工作职责

【综合科工作职责】
1.负责本处日常综合性工作,落实政治学习、安全教育、效能建设、文件收发以及学校布置的各类检查工作。
2.负责起草本处工作计划、决议、总结、报告、请示等各类文件,协助处领导督促、落实各科室工作开展情况。
3.负责做好本处各类会议的会务和会议的记录及各项文件的归档、保密工作。
4.按照学校有关规定做好处务公开、信息化建设、部门网站建设与更新维护工作。
5.负责组织全处职工的考勤、考核、奖励、继续教育、职业技能培训、工会小组活动、福利发放及职称申报等各项事务。
6.负责本处的印章管理、对外联系及接待工作。
7.负责本处各类档案资料的管理工作。
8.负责本处仪器设备、办公家具等管理工作,做到账、物相符。
9.完成处领导交办的其他任务。
 
【采购管理科工作职责】
1.根据国家法律法规以及上级有关规章规定,建立健全学校采购及招标管理制度,确保采购及招标工作合法合规;
2.负责受理各单位(部门)采购申请,编制采购预算计划并申报审批;
3.具体承担学校采购及招标工作领导小组办公室的日常工作,按规定程序对学校采购及招标工作实施组织、审查和监督;
4.确定校外、校内集中采购项目的组织形式和招标方式,参与采购项目论证,制作审核招标文件,组织审查和会签确认招标文件,组织挂标、评标等相关工作;
5.督促各单位按规定时间拟定采购项目合同,负责对采购合同进行审核,确保合同条款与招标文件要求完全一致;
6.负责对采购项目合同的履行实施监督,督促各单位按质、按量、按时落实完成采购项目;
7.负责办公家具、设备统一采购,负责按规定对相应采购项目组织实施定点采购;
8.按照政府网上超市采购的相关规定和流程,负责网上超市采购各环节具体操作;
9.负责部门零星采购项目审核,确定恰当的采购方式,监督采购实施过程;
10.负责学校房屋、土地等经营性资产的招标工作;
11、负责建立零星修缮、工程造价、工程监理、工程设计、招标代理等机构库,并按规定程序做好随机抽取工作;
12.负责办理进口设备的免税申请、报关报检等相关手续;
13.负责采购与招投标有关档案资料的整理和立卷归档;
14、完成处领导交办的其他任务。
 
【资产管理科工作职责】
1.根据国家法律法规以及上级有关规章规定,建立健全学校国有资产管理制度,确保学校资产保值增值;
2.负责学校固定资产总账、分类明细账管理,全面掌握学校固定资产实际情况,盘活存量资产,优化资源配置,提高资产的使用效率和效益;
3. 根据省级行政事业单位通用办公设备和办公家具购置费预算标准,负责审核办公家具、办公设备的采购申请,在优先调剂解决的基础上,提出采购计划建议;
4.负责组织校外集中采购项目验收,参与校内集中采购项目验收,指导部门零星采购验收,监督验收过程,办理固定资产入库、登记及领用手续;
5.负责建立严格的国有资产管理责任制,明确使用部门、资产管理员及使用人具体责任,全面推进建卡贴标工作;
6、负责材料、低值品、易耗品的统筹管理,做好登记、建账等相关工作;
7.负责学校资产的产籍管理,做好产权界定、产权登记与纠纷调处等相关工作;
8.负责提出学校资产出租、出借计划并办理审批手续,负责草拟学校周转房管理办法并组织实施;
9.负责组织开展资产评估、资产清查,及时处置包括无偿调拨、出售、转让、报损、报废等资产损益,做到账账、账卡、账实相符,防止国有资产流失;
10.负责推进学校资产管理信息系统建设,建立资产基础数据库,编制学校国有资产年度报告,包括资产报表、填报说明和分析报告,为管理决策和编制部门预算等提供参考依据;
11.负责组织全校资产管理员的业务培训和工作指导;
12.完成处领导交办的其他任务。